発生主義

ほとんどの企業で使われているシステムが、発生主義

「発生主義」という言葉を耳にしたことがあるでしょうか。会社の会計や経理部にいた人でないと知らないという方がほとんどでしょう。

 

長い間事務員として働いていた人でも、「聞いたことないよ」という方も少なくありません。実際に現場で働いている人は、知らなくても感覚としてわかっている方も多いのです。
発生主義とは、帳簿に商品の売り上げや在庫の発注があったときに、「日付をいつにするか」を決めるときのルールの一つです。発生主義では、取引が決まった日付を帳簿に記入します。
つまり、現金で支払う日をあとにしても(会計の世界ではこれを「掛売り」といいます)、取引が決まった日を帳簿に書き入れることになります。実際に現物が届く日と、お金の移動が別々になることがあるので、発生主義のルールを知らない人が帳簿を見ると、「なんでだろう」と思うかもしれません。

 

■「取引が決まったとき」とはいつか。
発生主義でいう取引が決まった日とは、業者間や商店同士の話し合いの中で、「●日に商品を入れるよ〜」「了解〜」というカンタンな会話で取り交わされた場合も含まれます。
言葉だけのやりとりであっても、帳簿につけえておきさえすれば、話の行き違いを防ぐことができるので便利です。

 

■掛売りが使えるのが大きなメリット。
取引のあった日を記入する発生主義では、「掛売り」が使えるので事業をする側からすると非常に助かります。
掛売りとは、商品の納入を先にして、一ヶ月分の支払をあとでまとめて行うやり方のことです。支払の期間は自由に決められるのですが、多くのところで一ヶ月としているところが多いようです。

 

■ほとんどの企業で使われているメジャーなシステム。
発生主義は多くの会社・企業で使われているので、知らないと混乱してしまうでしょう。事務部・経理部で働く人は、簿記の知識が必須だと近年言われているのは、こういった事情もあります。

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