レンタルオフィス

賃料の節約になる「レンタルオフィス」

レンタルオフィスとは、実際に事務所を構えたり借りたりすることなく、住所や電話番号をレンタルして事業を行うことをいいます。
似たような言葉に「バーチャルオフィス」がありますが、レンタルオフィスの場合は会議室のような簡単なスペースを借りることができる場合があります。
現物の部屋や土地を借りることになるので、バーチャルオフィスよりも信頼感は上がります。お客様との話し合いや会談のスペースが欲しい人は、レンタルオフィスを選んだ方がいいでしょう。

 

■自宅の電話番号を公表したくない人に。
レンタルオフィスは、住所や電話番号を借りることができます。実際に事務所を借りる場合にくらべてコストを抑えることができますし、個人事業主として仕事をしている方は、自宅を事務所にしなくてよくなるのも大きなメリットでしょう。
住所や電話番号をいったん公開すると、さまざまなダイレクトメール・販促の電話がかかってきます。これらに目を通したり、対応したりするだけでもけっこうな手間になり、時間をとられてしまいます。自分一人で仕事をされている方にとっては、時間の浪費は明らかなマイナスです。
レンタルオフィスを利用すると、無駄な時間が減るので、仕事に集中することができるでしょう。

 

■電話代行のサービスもある。
レンタルオフィスは、電話番号を借りられるだけでなく、電話代行のサービスも利用できます。自分の代わりに電話に出たり、ケータイや自宅電話にかかってきた電話を転送してくれたりするので、代表自ら電話に出る機会を減らすことができます。
また、秘書のような役割の方が電話に出ることによって、「ここはちゃんとした仕事をしているな」と、よいイメージを先方に与えることができます。取引や付き合いがスムーズに進むことでしょう。

 

■実際に会議室が利用できる。
レンタルオフィスは、実際に会議室が利用できるのも大きな魅力です。住所や電話番号を借りるだけのバーチャルオフィスとは違い、本物の部屋を間借りしたり、一室丸ごと借りたりできるので、取引相手にも安心感を与えることができます。
事務所は時間貸しにしているところが多く、予約を入れて利用するスタイルになっているようです。

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